Залишки на складі й на сайті не збігаються
Підключаємо сайт до обліку через інтеграцію (автоматичний обмін даними між програмами). Замовлення й залишки оновлюються без ручного переносу.
Облік і ERP, у яких гроші, склад і замовлення збігаються
Сайт приносить замовлення, CRM (система роботи з клієнтами) зберігає історію, а облік фіксує гроші й залишки. Ми налаштовуємо BAS/1С, Odoo, QuickBooks або Xero і зв'язуємо їх із рештою, щоб дані вводили один раз. Ліцензії й доступи оформлюємо на вас за погодженими умовами.
Кошторис і строки після брифу
Кому підходить
- Власники, які ведуть облік у таблицях і плутаються в залишках
- Інтернет-магазини, де замовлення з сайту вручну переносять в облік
- Компанії, що виросли з простої програми й потребують ERP (єдина система для обліку, складу, закупівель і фінансів)
- Міжнародні клієнти, яким потрібен QuickBooks або Xero з правильними податками й банківськими стрічками
Які задачі вирішуємо
Бухгалтер вручну вносить документи, помиляється й запізнюється
Налаштовуємо шаблони документів, довідники й правила проведення. Рахунки, накладні та акти створюються з замовлення одним кліком.
Не видно, які товари й клієнти приносять прибуток
Будуємо звіти: прибуток по товарах, борги, рух грошей. Дивитеся їх у системі, а не збираєте щотижня в таблиці.
Система є, але ніхто не вміє нею користуватися
Чистимо зайве, лишаємо потрібні функції та навчаємо людей на ваших даних. Дописуємо коротку інструкцію для нових співробітників.
Що входить у роботу
- Аналіз поточного обліку та вибір системи: BAS/1С, Odoo, QuickBooks чи Xero
- Налаштування плану рахунків, довідників, номенклатури та контрагентів
- Перенесення даних зі старої програми й таблиць: залишки, клієнти, товари
- Налаштування ролей і прав доступу для бухгалтера, менеджера й складу
- Інтеграція із сайтом, CRM і платіжними сервісами
- Підключення банку, каси й ПРРО (програмний РРО) для українського ринку
- Шаблони документів: рахунок, накладна, акт, інвойс
- Звіти для власника: гроші, борги, прибуток, залишки
- Навчання команди та інструкція
- Місяць підтримки після запуску
Оберіть обсяг роботи
Пакет допомагає описати задачу. Кошторис і строки погоджуємо після брифу та уточнення вимог.
01
Старт
ФОП і малий бізнес, якому треба навести лад в обліку
- Налаштування однієї системи: BAS, QuickBooks чи Xero
- Довідники, документи й звіти
- Перенесення даних з таблиць
- Навчання бухгалтера
02
Облік + сайт
Інтернет-магазини та сервісні компанії із замовленнями онлайн
- Усе з пакета «Старт»
- Інтеграція із сайтом: замовлення, залишки, ціни
- Підключення оплат і доставки
- Зв'язок з CRM
- Автоматичні рахунки й накладні
03
ERP під ключ
Компанії зі складом, закупівлями й кількома відділами
- Впровадження Odoo або BAS ERP
- Склад, закупівлі, продажі, виробництво чи послуги
- Міграція даних зі старих систем
- Ролі, звіти й ШІ-помічник для рутинних операцій
- Навчання команди й підтримка
Як працюємо
Бриф і вимоги
Ви описуєте задачу й поточний процес. Уточнюємо вимоги, обираємо перший етап і готуємо кошторис.
Вибір системи й пілот
Погоджуємо систему та вимірюваний KPI (наприклад, час на виписку документа). Спершу запускаємо один процес на копії даних.
Налаштування й перенесення даних
Будуємо структуру, переносимо залишки, підключаємо сайт і банк. Усе тестуємо на реальних сценаріях.
Навчання й запуск
Навчаємо команду, ведемо паралельний облік кілька днів і лише потім вимикаємо стару схему.
Підтримка
Місяць виправляємо дрібні недоліки. Усі акаунти, ліцензії та файли вже у вас.
Межі роботи
- Не замінюємо бухгалтера й не готуємо звітність. Ми налаштовуємо систему, а податкові рішення ухвалює ваш бухгалтер.
- Не обіцяємо перенести хаотичні дані без чистки. Дублікати й помилки у старих таблицях доведеться виправити разом.
- Не включаємо вартість ліцензій і хостингу в ціну. Їх оплачуєте ви напряму постачальнику.
Часті питання
Що обрати: BAS/1С, Odoo, QuickBooks чи Xero?
BAS/1С підходить для українського обліку з ПДВ, ПРРО та звітністю. Odoo — коли потрібен склад, закупівлі й CRM в одній системі. QuickBooks і Xero зручні для компаній за кордоном. Вибір залежить від країни, процесів і бюджету.
Чи можна підключити обліковий інструмент до сайту?
Так. Для Shopify, WooCommerce та власних сайтів є готові модулі або API (спосіб обміну даними між програмами). Іноді потрібен невеликий розробницький доопрацьований скрипт, і ми кажемо про це в оцінці заздалегідь.
Скільки коштує ліцензія?
Кошторис готуємо після брифу й уточнення вимог. Для першого етапу можемо взяти такий обсяг: налаштування однієї системи: BAS, QuickBooks чи Xero; Довідники, документи й звіти. Склад робіт, оплату й строки погоджуємо до старту.
Чи не втратимо ми дані під час переходу?
Перед міграцією робимо повну копію даних і пробне перенесення. Кілька днів ведемо паралельний облік, щоб звірити залишки. Стару систему вимикаємо лише після вашого підтвердження.
Чи платити одразу всю суму?
Ні. Оплата йде етапами: після погодження плану, після пілота й після запуску. Кошторис готуємо після брифу.
Чи можна додати ШІ в облік?
Так, для вузьких завдань: розпізнавання рахунків, чернетки листів боржникам, відповіді на запити з даних. ШІ-агент не вирішує за бухгалтера. Він готує чернетку, а людина її перевіряє.
Почнемо з вашої задачі
Опишіть бізнес, бажаний результат і поточний процес. Після брифу уточнимо вимоги та підготуємо кошторис.