Менеджер півдня переносить дані з PDF у таблицю
ШІ витягує номер, дату, суму, контрагента та позиції й записує їх у вашу систему. Менеджер лише перевіряє позначені сумнівні поля.
Рахунки, договори й анкети вносяться в систему без ручного набору
Ми налаштовуємо ШІ, який читає ваші документи, витягує потрібні поля і передає їх в облікову систему, таблицю чи CRM. Людина лише перевіряє складні випадки.
Кошторис і строки після брифу
Кому підходить
- Бухгалтерії та компанії, які щодня вручну вносять рахунки й накладні
- Юристи та відділи закупівель, що переглядають десятки договорів
- Фінансові, страхові й логістичні компанії з потоком анкет і заявок
- Інтернет-магазини й дистриб'ютори, які отримують замовлення у PDF чи на фото
Які задачі вирішуємо
У договорах ніхто не помічає штрафи й терміни, поки не стане пізно
Налаштовуємо розбір договорів: строки, суми, штрафні умови, умови пролонгації. Результат приходить короткою карткою, а ключові дати потрапляють у календар.
Скани й фото погано розпізнаються, дані виходять з помилками
Поєднуємо OCR (розпізнавання тексту зі скану чи фото) та велику мовну модель. Кожне поле має оцінку впевненості, а слабкі місця йдуть на ручну перевірку.
Кожен постачальник присилає рахунок у своєму форматі
ШІ не залежить від жорсткого шаблону. Він читає макет за змістом, тож новий формат не потребує нового налаштування.
Що входить у роботу
- Аудит ваших документів: типи, формати, якість сканів, потрібні поля
- Розпізнавання тексту (OCR) для PDF, сканів і фото з телефону
- Витяг полів великою мовною моделлю (LLM) у чітку структуру даних
- Перевірка: сума позицій проти підсумку, формат ЄДРПОУ чи IBAN, дублікати
- Черга ручної перевірки для полів із низькою впевненістю
- Інтеграція з обліком, таблицями чи CRM (1С, Google Sheets, Bitrix24, власна база — за домовленістю)
- Пілот на ваших реальних документах із виміряним KPI
- Тести на складних прикладах: криві скани, рукописні вставки, багатосторінкові таблиці
- Передача акаунтів, ключів доступу й коду вам за погодженими умовами
- Інструкція для команди та підтримка після запуску
Оберіть обсяг роботи
Пакет допомагає описати задачу. Кошторис і строки погоджуємо після брифу та уточнення вимог.
01
Старт
Один тип документів, наприклад рахунки від постачальників
- Аудит і добір 30–50 прикладів документів
- Розпізнавання й витяг до 10 полів
- Вивантаження в таблицю або файл
- Пілот із KPI
02
Бізнес
Кілька типів документів і передача даних в облік чи CRM
- До 3 типів документів
- Інтеграція з обліковою системою чи CRM через API
- Перевірки даних і пошук дублікатів
- Інтерфейс ручної перевірки
03
Потік
Великий обсяг, договори, багато джерел і складні правила
- Розбір договорів: умови, строки, ризики
- Приймання з пошти, месенджерів і сайту
- Правила погодження та сповіщення
- Панель з журналом помилок і навантаженням
Як працюємо
Бриф і вимоги
Ви описуєте задачу й поточний процес. Уточнюємо вимоги, обираємо перший етап і готуємо кошторис.
Пілот із KPI
Разом визначаємо вимірювану мету: наприклад, скільки полів має збігатися з ручним вводом на тестовій добірці. Пілот запускаємо на ваших реальних документах.
Розробка і підключення
Будуємо конвеєр: розпізнавання, витяг, перевірки, передача в систему. Платіж іде етапами.
Тест на складних випадках
Перевіряємо погані скани, нетипові формати й помилкові дані. Налаштовуємо пороги, за якими документ іде до людини.
Запуск і передача
Навчаємо команду, передаємо доступи, ключі й код. Усі акаунти належать вам.
Межі роботи
- Не обіцяємо стовідсоткового розпізнавання: рукописний текст і зіпсовані скани іноді потребують людини.
- Не замінюємо юриста чи бухгалтера: ШІ готує дані й підказки, остаточне рішення за вашим фахівцем.
- Не беремося за документи, які не можна передавати зовнішнім сервісам, без окремої домовленості про локальне розгортання.
Часті питання
Які документи можна обробляти?
Рахунки, накладні, акти, договори, анкети, заявки, посвідчення, банківські виписки. Формат може бути PDF, скан чи фото з телефону. Складніші випадки перевіряємо на вашій добірці в пілоті.
Що потрібно від мене на старті?
Кілька десятків реальних прикладів документів (дані можна замазати), список полів, які ви хочете отримувати, і доступ до системи, куди їх треба передавати.
Чи безпечно віддавати документи ШІ?
Ми підключаємо сервіси з договорами про нетренування на ваших даних і зберігаємо ключі на вашому боці. Для чутливих документів обговорюємо маскування полів або локальну модель. Це впливає на ціну.
Що якщо ШІ помилиться?
Помилки можливі. Тому ми додаємо перевірки (сума проти підсумку, формат полів) і чергу ручної перевірки для сумнівних даних. У пілоті ви бачите реальну якість до повного запуску.
З якими системами можна інтегрувати?
Google Sheets, Excel, Bitrix24, amoCRM, 1С, Odoo, власні бази через API. Якщо API немає, обговоримо вивантаження файлом або проміжну таблицю.
Як визначаємо вартість?
Кошторис готуємо після брифу й уточнення вимог. Для першого етапу можемо взяти такий обсяг: аудит і добір 30–50 прикладів документів; Розпізнавання й витяг до 10 полів. Склад робіт, оплату й строки погоджуємо до старту.
Почнемо з вашої задачі
Опишіть бізнес, бажаний результат і поточний процес. Після брифу уточнимо вимоги та підготуємо кошторис.