Збираємо відгуки кандидатів в одну систему, автоматично надсилаємо анкети й документи та ведемо нових співробітників через чек-лист адаптації. HR перестає переписувати дані з месенджерів у таблиці й нагадувати всім вручну.
Кошторис і строки після брифу
Підключаємо всі канали до однієї воронки (списку кандидатів за етапами) в CRM або Google Sheets. Кожен кандидат отримує статус, відповідального та дату наступного кроку.
Налаштовуємо шаблони та автоматичні повідомлення. ШІ-агент (програма, що відповідає за правилами й підказками) відповідає на типові запитання про вакансію. Складні випадки передає людині.
Складаємо чек-лист адаптації з завданнями для HR, керівника й ІТ. Система нагадує кожному про термін і показує, що ще не зроблено.
Робимо форму для даних і завантаження файлів. Дані автоматично потрапляють у картку працівника, а шаблони договорів і заяв підставляють потрібні поля. Підпис і юридичну перевірку виконує ваш кадровик чи юрист.
Пакет допомагає описати задачу. Кошторис і строки погоджуємо після брифу та уточнення вимог.
Для малої команди, яка хоче впорядкувати відгуки
Для компаній, що регулярно наймають і вводять людей у роботу
Для бізнесу з великим потоком кандидатів і кількома відділами
Ви описуєте задачу й поточний процес. Уточнюємо вимоги, обираємо перший етап і готуємо кошторис.
Запускаємо автоматизацію на одній вакансії або одному відділі. Домовляємося про вимірюваний показник, наприклад час відповіді кандидату.
Збираємо воронку, форми, шаблони й нагадування. Оплата йде етапами.
Проходимо шлях кандидата й новачка на тестових даних. Виправляємо слабкі місця до запуску.
Усі акаунти, файли й доступи належать вам іза погодженими умовами. Показуємо, як працювати із системою, і лишаємо інструкцію.
Можна почати з Google Sheets або Airtable. Це дешево й зрозуміло. Якщо потік кандидатів зросте, перенесемо процес у CRM.
Опис ваших етапів найму, шаблони листів і документів, перелік вакансій та доступи до пошти й сайту. Також потрібна людина, яка вирішує питання з нашого боку.
Telegram підключаємо зазвичай без проблем. Із сайтами вакансій залежить від того, чи вони дають доступ до відгуків через пошту або API (спосіб обміну даними між програмами). Перевіряємо це під час розбору процесу.
Дані зберігаються у ваших сервісах, до яких ви керуєте доступом. Ми налаштовуємо права, щоб кожен бачив лише потрібне. Вимоги до згоди на обробку даних у вашій країні краще погодити з юристом.
Кошторис складаємо після брифу. Окремо погоджуємо вартість підтримки та зовнішні витрати: підписки, API, хостинг або рекламний бюджет, якщо вони потрібні для цього проєкту. Тарифи постачальників перевіряємо перед стартом.
Так, форми й чек-лісти працюють онлайн. Для договорів в інших країнах шаблони мають підготувати ваші юристи. Ми лише вбудуємо їх у процес.
Опишіть бізнес, бажаний результат і поточний процес. Після брифу уточнимо вимоги та підготуємо кошторис.