Дані лежать у таблицях, CRM і пошті. Щоб скласти звіт, збираю все вручну.
Підключаємо джерела до однієї панелі через API (спосіб, у який системи обмінюються даними). Звіти й списки оновлюються самі.
Одна панель замість таблиць, чатів і ручних звірок
Будуємо внутрішні інструменти й адмінки: для замовлень, клієнтів, складу, виплат і звітів. Команда працює в одному вікні, а не в десяти вкладках.
Кошторис і строки після брифу
Кому підходить
- Бізнес, який веде замовлення чи клієнтів у Google-таблицях і месенджерах
- Інтернет-магазини й сервіси, яким тісно в стандартній адмінці CMS
- Команди підтримки, логістики й продажів, які щодня копіюють дані між системами
- Стартапи, яким потрібна панель керування продуктом без великого розробницького штату
Які задачі вирішуємо
Стандартна адмінка не вміє те, що потрібно моїй команді.
Додаємо власні екрани, фільтри, масові дії й сценарії під ваш процес. Зайвих кнопок не буде.
Боюся, що співробітник щось зламає або побачить зайве.
Налаштовуємо ролі й права доступу. Кожен бачить лише своє, а важливі дії записуються в журнал.
Розробники роблять довго, а потім усе тримається на одній людині.
Для типових задач беремо Retool (конструктор внутрішніх панелей). Це швидше. Для нестандартних пишемо власну панель, з документацією і доступами в ваших руках.
Що входить у роботу
- Розбір процесу: хто, що і в якому порядку робить зараз
- Проєктування екранів і ролей доступу
- Підключення баз даних, API, Google Sheets, CRM
- Таблиці, форми, фільтри, масові дії та експорт
- Сповіщення в Telegram чи пошту про важливі події
- Журнал змін: хто і що змінив
- Тестування на реальних даних
- Інструкція для команди та навчальна зустріч
- Передача всіх акаунтів, коду й доступів вам
- Місяць підтримки після запуску
Оберіть обсяг роботи
Пакет допомагає описати задачу. Кошторис і строки погоджуємо після брифу та уточнення вимог.
01
Пілотна панель
Для першої перевірки ідеї на одному процесі
- Один процес, наприклад замовлення чи заявки
- До 3 екранів і 2 ролей
- Підключення одного-двох джерел даних
- Вимір KPI, наприклад часу на обробку заявки
02
Робоча адмінка
Для команди, яка щодня працює з даними
- До 8 екранів і 4 ролей
- Інтеграції з CRM, сайтом, оплатами
- Сповіщення й журнал дій
- Звіти та експорт
- Навчання команди
03
Власна система
Для складних процесів, де конструктор не підходить
- Власна панель на коді, а не на конструкторі
- Складна логіка, ролі й схеми погоджень
- ШІ-агенти для рутини, наприклад сортування заявок
- Документація й передача коду
- Етапна розробка з демо
Як працюємо
Бриф і вимоги
Ви описуєте задачу й поточний процес. Уточнюємо вимоги, обираємо перший етап і готуємо кошторис.
Пілот із KPI
Домовляємося про одну вимірювану мету. Строки визначаємо після уточнення обсягу й залежностей.
Прототип
Показуємо екрани до того, як писати складне. Ви правите, поки зміни дешеві.
Збірка й підключення
Підключаємо дані, ролі та сповіщення. Оплата йде етапами, ви бачите демо після кожного.
Запуск і передача
Тестуємо на реальних даних, навчаємо команду, передаємо акаунти й доступи.
Межі роботи
- Не обіцяємо, що панель замінить усіх співробітників. Вона прибирає ручну рутину, а рішення лишаються за людьми.
- Не обіцяємо роботу без вашої участі. Нам потрібен доступ до даних і людина, яка знає процес.
- Не робимо панель поверх хаотичних даних без їх очищення. Спершу наводимо лад, це окремий етап.
Часті питання
Retool чи власна розробка: що обрати?
Retool швидший і дешевший, якщо задача типова: таблиці, форми, дії над даними. Власний код потрібен для складної логіки, особливого вигляду чи великої кількості користувачів. Ми скажемо чесно, що підходить вам. Ціна Retool залежить від тарифу й кількості користувачів.
Кому належить панель?
Передачу коду, матеріалів і доступів погоджуємо до старту та фіксуємо в умовах роботи. Окремо описуємо сторонні ліцензії й сервіси, якщо вони потрібні.
Скільки це коштує?
Кошторис готуємо після брифу й уточнення вимог. Для першого етапу можемо взяти такий обсяг: один процес, наприклад замовлення чи заявки; До 3 екранів і 2 ролей. Склад робіт, оплату й строки погоджуємо до старту.
Чи можна підключити існуючі системи?
Так, якщо в них є API чи доступ до бази. Звичайно це CRM, Google Sheets, платіжні сервіси, SQL-бази. Для систем без API шукаємо обхідні шляхи, але чесно скажемо про ризики.
Як ви вимірюєте результат?
Перед стартом обираємо одну метрику: час обробки, кількість помилок чи кількість ручних кроків. Міряємо до й після пілота. Так видно, чи панель справді допомагає.
Що буде з безпекою даних?
Ми налаштовуємо ролі, обмежуємо доступ до чутливих полів і ведемо журнал дій. Ключі й паролі зберігаємо в захищених сховищах, а не в коді. Доступи належать вам.
Почнемо з вашої задачі
Опишіть бізнес, бажаний результат і поточний процес. Після брифу уточнимо вимоги та підготуємо кошторис.