Гості пишуть у Direct, а ми вручну збираємо оплати та складаємо списки
Робимо форму реєстрації з оплатою на сайті. Після оплати гість автоматично отримує квиток з QR-кодом, а запис потрапляє в таблицю чи CRM (систему обліку клієнтів).
Сайт події, який продає квитки без ручної роботи
Ми робимо сайт конференції, фестивалю, форуму чи курсу: програма, спікери, реєстрація, оплата й квиток на пошті. Гості платять самі, а ви бачите продажі в одній таблиці.
Кошторис і строки після брифу
Кому підходить
- Організатори конференцій, форумів і мітапів
- Фестивалі та концерти з кількома типами квитків
- Школи й експерти, які проводять платні воркшопи та інтенсиви
- Благодійні події з реєстрацією та донатами
Які задачі вирішуємо
Боїмося, що квитків продадуть більше, ніж місць у залі
Задаємо ліміт для кожного типу квитка. Строки визначаємо після уточнення обсягу й залежностей. Якщо оплата не пройшла, квиток повертається у продаж.
Програма змінюється, а сайт не встигаємо оновлювати
Програму, спікерів і зали ви редагуєте самі в простій адмінці. Зміни одразу з'являються на сайті. Для учасників можна надсилати лист про зміну.
На вході черга, а перевірка квитків іде зі списком на папері
Додаємо сторінку для сканування QR-кодів зі смартфона. Вона позначає квиток використаним і не пропускає його вдруге.
Що входить у роботу
- Структура сайту: головна, програма, спікери, локація, квитки, питання й відповіді
- Дизайн під бренд події, з адаптацією під телефон
- Програма з розкладом по залах і днях та фільтрами
- Типи квитків: ранній, стандартний, VIP, груповий, промокоди
- Онлайн-оплата через WayForPay, LiqPay чи Monobank для України і через Stripe для міжнародних гостей
- Квиток з QR-кодом у листі та сторінка для сканування на вході
- Листи гостям: підтвердження, нагадування перед подією, подяка після
- Підключення аналітики та пікселів реклами, щоб бачити, звідки приходять покупці
- Експорт списку учасників у таблицю або CRM
- Передача всіх доступів вам і коротке навчання роботі з адмінкою
Оберіть обсяг роботи
Пакет допомагає описати задачу. Кошторис і строки погоджуємо після брифу та уточнення вимог.
01
Старт
Мітап, воркшоп чи курс на 50–200 людей
- Односторінковий сайт з програмою і спікерами
- Один–два типи квитків з онлайн-оплатою
- Квиток з QR-кодом у листі
- Таблиця учасників
02
Конференція
Захід на 200–1 000 гостей з кількома залами
- Багатосторінковий сайт з розкладом і фільтрами
- Кілька типів квитків, промокоди, групові покупки
- Автолисти та нагадування, сторінка сканування на вході
- Інтеграція з CRM та рекламною аналітикою
03
Фестиваль
Велика подія з кількома мовами та міжнародними гостями
- Сайт українською й англійською
- Оплата в гривні та євро, рахунки для компаній
- Партнерський кабінет або окремі промокоди для партнерів
- ШІ-агент, що відповідає гостям про програму, вхід і повернення
- Налаштування реклами та пілот із KPI до старту продажів
Як працюємо
Бриф і вимоги
Ви описуєте задачу й поточний процес. Уточнюємо вимоги, обираємо перший етап і готуємо кошторис.
Структура й дизайн
Погоджуємо карту сторінок, типи квитків і макет. Правки вносимо до початку розробки, щоб не переробляти готове.
Розробка й оплата
Збираємо сайт, підключаємо платіжну систему й пошту. Перші тестові покупки робимо на тестових картках.
Пробні покупки та вхід
Разом перевіряємо повний шлях: купівля, лист, QR-код, сканування, повернення коштів. Виправляємо збої до відкриття продажів.
Запуск і передача
Відкриваємо продажі, передаємо доступи до домену, хостингу, платежів і пошти. Усі акаунти оформлені на вас за погодженими умовами.
Межі роботи
- Не обіцяємо, що квитки розійдуться самі: сайт приймає оплату, а гостей приводить реклама й ваша аудиторія, це окрема послуга.
- Не робимо схеми зали з вибором місця на плані. Для цього потрібен окремий сервіс, і ми підкажемо, як його підключити.
- Не гарантуємо роботу сканера на вході без інтернету. Для залів зі слабким зв'язком заздалегідь готуємо список гостей у запасному форматі.
Часті питання
Скільки коштує сайт події з квитками?
Кошторис готуємо після брифу й уточнення вимог. Для першого етапу можемо взяти такий обсяг: односторінковий сайт з програмою і спікерами; Один–два типи квитків з онлайн-оплатою. Склад робіт, оплату й строки погоджуємо до старту.
Чи не простіше продавати квитки через готовий сервіс?
Для разової події на 30 людей, можливо, так. Мінуси готових сервісів: комісія з кожного квитка, чужий дизайн і база гостей на чужому акаунті. Власний сайт дає ваші дані та вашу сторінку для реклами.
Які платіжні системи можна підключити?
Порядок оплати погоджуємо разом із кошторисом до старту. Якщо проєкт має кілька етапів, описуємо результат і умови приймання для кожного. Підтримку та зовнішні сервіси враховуємо окремо.
Що робити з поверненням коштів?
Умови повернення ви визначаєте самі, ми виносимо їх на сайт. Повернення можна запускати з кабінету платіжної системи, а квиток після цього перестає працювати. Для складніших правил потрібна окрема домовленість.
Що потрібно від нас на старті?
Назва, дата і місце, програма (навіть чернетка), список типів квитків із цінами, логотип і фото спікерів. Також потрібні реквізити для підключення платежів. Решту уточнимо під час обговорення.
Хто володіє сайтом і акаунтами після запуску?
Ви. Домен, хостинг, платіжний акаунт, пошта й аналітика оформлені на вас за погодженими умовами. Оплата йде поетапно, тож ви завжди бачите, за що платите.
Почнемо з вашої задачі
Опишіть бізнес, бажаний результат і поточний процес. Після брифу уточнимо вимоги та підготуємо кошторис.