yucod

Інтернет-магазин і офлайн-каса в одній системі

Залишки, ціни, замовлення і клієнти живуть в одному місці. Продаєте на сайті чи за прилавком — склад і звіти показують одну правду.

Кошторис і строки після брифу

Кому підходить

  • Магазини з однією чи кількома точками, які вже мають або запускають сайт
  • Бізнес, де залишки на сайті й у касі розходяться, і доводиться виправляти вручну
  • Власники, які хочуть бачити продажі онлайн і офлайн в одному звіті
  • Бренди, що виходять з маркетплейсів у власний канал і відкривають перший шоурум

Які задачі вирішуємо

Товар продали в магазині, а на сайті він ще є. Клієнт замовляє — і ми скасовуємо.

Підключаємо касу й сайт до одного складу. Кожен продаж у будь-якому каналі одразу списує залишок. Затримку синхронізації узгоджуємо наперед і показуємо в налаштуваннях.

Ціни й акції доводиться міняти в трьох місцях: на сайті, в касі й у таблиці.

Робимо одне джерело цін і акцій. Змінили в одному місці — оновилося всюди. Якщо для каналу потрібна окрема ціна, це задається правилом, а не ручною правкою.

Не знаю, хто мій клієнт: онлайн він один, у магазині інший.

Зводимо покупців за телефоном чи e-mail в одну картку з історією покупок. Бонуси й знижки працюють в обох каналах, а дані потрапляють у CRM (систему обліку клієнтів).

Чеки, повернення і самовивіз ведуться окремо й постійно плутаються.

Налаштовуємо фіскальні чеки через ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій), повернення в будь-якому каналі та самовивіз із сайту з готовністю замовлення в касі.

Що входить у роботу

  • Аудит поточного обліку: що є в касі, на складі, на сайті й у таблицях
  • Вибір POS-системи під ваш формат (наприклад, Poster, Checkbox, Shopify POS) — з порівнянням вартості на погоджений період
  • Єдина товарна база: артикули, штрихкоди, варіанти, ціни
  • Двостороння синхронізація залишків між сайтом і касою
  • Фіскалізація: чеки, повернення, зміни, звіти (для України — ПРРО)
  • Самовивіз із сайту: резерв товару, статус «готово», підтвердження в касі
  • Єдина картка клієнта, бонуси й промокоди для обох каналів
  • Підключення доставки, оплати та CRM, налаштування сповіщень
  • Перенесення наявних товарів і клієнтів зі старого обліку
  • Навчання персоналу (відеоінструкції та жива сесія) і тиждень супроводу після запуску

Оберіть обсяг роботи

Пакет допомагає описати задачу. Кошторис і строки погоджуємо після брифу та уточнення вимог.

01

Старт

Одна точка продажу й один інтернет-магазин

  • Аудит і вибір POS
  • Єдина товарна база та залишки
  • Синхронізація сайту з касою
  • Фіскальні чеки й повернення
  • Навчання касирів
Обговорити цей обсяг
02

Мережа

Кілька точок, склад і самовивіз з будь-якої з них

  • Усе зі «Старту»
  • Облік по кількох точках і складу
  • Переміщення товару між точками
  • Єдина програма лояльності й CRM
  • Звіти по точках і каналах
Обговорити цей обсяг
03

Під ключ з маркетплейсами

Бізнес із власним обліком, маркетплейсами й складною логікою цін

  • Усе з «Мережі»
  • Інтеграція з обліковою системою
  • Підключення маркетплейсів до єдиних залишків
  • Правила цін за каналами
  • ШІ-агент для рутини: звірка залишків, сповіщення про розбіжності
Обговорити цей обсяг

Як працюємо

01

Бриф і вимоги

Ви описуєте задачу й поточний процес. Уточнюємо вимоги, обираємо перший етап і готуємо кошторис.

02

Пілот із вимірюваним показником

Спершу запускаємо одну точку й частину асортименту. Домовляємося про показник: наприклад, кількість розбіжностей у залишках за місяць.

03

Побудова й перенесення даних

Налаштовуємо систему, інтеграції та фіскалізацію. Переносимо товари й клієнтів, перевіряємо на тестових продажах.

04

Запуск і навчання

Навчаємо персонал, запускаємо всі точки й стежимо за першим тижнем. Помилки виправляємо одразу.

05

Передача доступів

Усі акаунти, ключі й файли записані на вас іза погодженими умовами. Оплата йде етапами, тож ви бачите результат до наступного платежу.

Межі роботи

  • Не обіцяємо миттєвої синхронізації: залишки оновлюються з невеликою затримкою, і ми скажемо яку саме.
  • Не купуємо за вас касове обладнання й не замінюємо ліцензію на ПРРО: це ваші витрати, ми допомагаємо вибрати й підключити.
  • Не гарантуємо, що старі дані підуть у систему без чищення: дублі й порожні артикули доведеться виправити разом.

Часті питання

Чи треба міняти мій сайт?

Не завжди. Якщо сайт на популярній платформі (наприклад, WooCommerce чи Shopify), зазвичай підключаємо його як є. Якщо в нього немає API (способу обміну даними), скажемо про це на аудиті й запропонуємо варіанти.

Яку касову систему ви порадите?

Залежить від формату: кав'ярня, одяг чи техніка потребують різного. Ми порівнюємо 2–3 варіанти за вартістю й можливостями та пояснюємо різницю. Ліцензії й обладнання купуєте ви на свій акаунт.

Скільки коштує підтримка після запуску?

Кошторис складаємо після брифу. Окремо погоджуємо вартість підтримки та зовнішні витрати: підписки, API, хостинг або рекламний бюджет, якщо вони потрібні для цього проєкту. Тарифи постачальників перевіряємо перед стартом.

Чи можна почати з однієї точки?

Так, це наш типовий шлях. Пілот на одній точці показує, чи працює схема, і лише потім розгортаємо її на мережу. Так менше ризику й видно результат раніше.

Що я маю підготувати?

Доступ до поточної каси, сайту й таблиць із товарами. Також людину, яка знає асортимент і ціни та відповідає на запитання протягом проєкту. Без цього терміни зсуваються.

Кому належать акаунти й дані?

Передачу коду, матеріалів і доступів погоджуємо до старту та фіксуємо в умовах роботи. Окремо описуємо сторонні ліцензії й сервіси, якщо вони потрібні.

Почнемо з вашої задачі

Опишіть бізнес, бажаний результат і поточний процес. Після брифу уточнимо вимоги та підготуємо кошторис.

Заповнити бриф