yucod

B2B-кабінет, де оптовики самі збирають замовлення за своїми цінами

Оптовий клієнт заходить у кабінет, бачить свій прайс і залишки та оформлює замовлення без дзвінків і таблиць у месенджері. Менеджери перестають вручну переписувати замовлення.

Кошторис і строки після брифу

Кому підходить

  • Виробники та дистриб'ютори, які продають гуртом десяткам і сотням клієнтів
  • Магазини, що ведуть оптові прайси в Excel і розсилають їх у месенджерах
  • Компанії з різними цінами для різних груп клієнтів
  • Бізнеси, де менеджери вручну вносять замовлення в облікову систему

Які задачі вирішуємо

Кожному оптовику потрібен свій прайс, а я надсилаю файли вручну

Налаштовуємо групи клієнтів і персональні ціни: знижки за групою, за товаром чи за обсягом. Оптовик бачить у кабінеті лише свої ціни. Прайс оновлюється з вашої облікової системи або з таблиці.

Замовлення приходять у месенджери, листи й дзвінки, частину втрачаємо

Усі замовлення потрапляють в одне місце. Оптовик збирає кошик за артикулами, завантажує файл Excel або повторює попереднє замовлення. Менеджер отримує сповіщення та готове замовлення.

Оптовики не знають, що є на складі, і постійно уточнюють

Показуємо залишки та терміни поставки в кабінеті. Дані беремо з вашої облікової системи (1С, BAS, Бітрікс24, Excel чи інша). Якщо оновлення раз на годину, а не миттєво, чесно скажемо про це заздалегідь.

Борги й відвантаження доводиться з'ясовувати дзвінками

У кабінеті можна показати історію замовлень, статуси, рахунки й документи. Налаштовуємо ШІ-агента й сповіщення про статус, щоб менеджер не відповідав на однакові запитання.

Що входить у роботу

  • Реєстрація оптовика із заявкою та підтвердженням менеджером
  • Групи клієнтів і персональні прайси (за групою, клієнтом, товаром, обсягом)
  • Каталог з пошуком за артикулом і швидке додавання товарів у кошик
  • Пакетні замовлення: імпорт з Excel, повтор попереднього замовлення, шаблони
  • Залишки й терміни поставки в реальному часі або за розкладом
  • Мінімальна сума замовлення, кратність упаковок, відстрочка платежу
  • Історія замовлень, рахунки та документи для завантаження
  • Інтеграція з обліковою системою чи CRM (обмін товарами, цінами, замовленнями)
  • Сповіщення менеджерам і клієнтам (пошта, Telegram)
  • Передача доступів, коду й документації вам

Оберіть обсяг роботи

Пакет допомагає описати задачу. Кошторис і строки погоджуємо після брифу та уточнення вимог.

01

Старт

Для тих, хто переходить з Excel і хоче зібрати замовлення в одному місці

  • Кабінет із реєстрацією за заявкою
  • Групи клієнтів і персональні прайси з імпорту таблиці
  • Кошик і імпорт замовлення з Excel
  • Сповіщення менеджеру на пошту
Обговорити цей обсяг
02

Оптовий магазин

Для компаній із сотнями клієнтів і постійним каталогом

  • Усе зі Старту
  • Залишки й повтор замовлення
  • Умови оплати, відстрочка, мінімальні суми
  • Рахунки й історія замовлень
  • Інтеграція з однією обліковою системою чи CRM
Обговорити цей обсяг
03

Автоматизація оптових продажів

Для дистриб'юторів, де хочуть прибрати рутину менеджерів

  • Усе з пакета «Оптовий магазин»
  • ШІ-агент для запитань про статус і наявність
  • Автоматичні воркфлоу в CRM (затвердження, нагадування)
  • Інтеграція з кількома системами
  • Звіти по клієнтах і товарах
Обговорити цей обсяг

Як працюємо

01

Бриф і вимоги

Ви описуєте задачу й поточний процес. Уточнюємо вимоги, обираємо перший етап і готуємо кошторис.

02

Аналіз прайсів і даних

Розбираємо, як ви ведете прайси, знижки й залишки та яка в вас облікова система. Узгоджуємо, що можна синхронізувати автоматично.

03

Пілот із KPI

Запускаємо кабінет для 5–10 оптовиків. Визначаємо метрику: наприклад, частку замовлень, оформлених без менеджера.

04

Розробка й інтеграції

Будуємо кабінет, підключаємо облікову систему та CRM. Ви бачите робочу версію на кожному етапі, оплата йде етапами.

05

Запуск і навчання

Переносимо клієнтів, навчаємо менеджерів. Усі доступи, файли й акаунти передаємо вам.

Межі роботи

  • Не обіцяємо, що всі оптовики одразу перейдуть у кабінет: частину доведеться підштовхувати та навчати
  • Не гарантуємо миттєву синхронізацію з будь-якою системою: старі чи закриті системи можуть вимагати доробки або обміну за розкладом
  • Не ведемо вашу облікову систему й не наводимо лад у прайсах: якщо цін немає в єдиному вигляді, спершу впорядкуємо їх разом із вами

Часті питання

Скільки коштує B2B-кабінет?

Кошторис готуємо після брифу й уточнення вимог. Для першого етапу можемо взяти такий обсяг: кабінет із реєстрацією за заявкою; Групи клієнтів і персональні прайси з імпорту таблиці. Склад робіт, оплату й строки погоджуємо до старту.

Чи можна підключити 1С, BAS чи Бітрікс24?

Так, у більшості випадків. Обмін робимо через API (спосіб, у який системи обмінюються даними) або через файли обміну. Перед стартом перевіримо, що саме підтримує ваша система.

Чи може кожен клієнт мати свою ціну?

Так. Можна задати ціну для клієнта, групи, товару або обсягу. Можна поєднувати правила, наприклад знижку групи й окрему ціну на позицію.

Чи потрібен окремий інтернет-магазин для роздрібу?

Ні, але можна поєднати. Роздрібний магазин і B2B-кабінет працюють на одному каталозі, а оптовики входять у свій розділ зі своїми цінами.

Що я маю підготувати?

Каталог з артикулами, актуальні прайси, правила знижок і доступ до облікової системи чи її опису. Також потрібна людина, яка вирішує питання з боку бізнесу. Без цього терміни зсуваються.

Кому належить кабінет і код?

Передачу коду, матеріалів і доступів погоджуємо до старту та фіксуємо в умовах роботи. Окремо описуємо сторонні ліцензії й сервіси, якщо вони потрібні.

Почнемо з вашої задачі

Опишіть бізнес, бажаний результат і поточний процес. Після брифу уточнимо вимоги та підготуємо кошторис.

Заповнити бриф