Ми писали клієнтам, але листи потрапляють у спам
Налаштовуємо окремі домени для розсилок, SPF, DKIM і DMARC (технічні записи, що підтверджують відправника), поступово прогріваємо скриньки та контролюємо ліміти відправки.
Холодні розсилки, які приводять розмови з потрібними клієнтами
Ми збираємо базу, пишемо листи, налаштовуємо домени й відправку та передаємо вам лише відповіді від зацікавлених. Спершу запускаємо пілот з виміряною метою, а потім масштабуємо. В ЄС працюємо лише в межах GDPR.
Кошторис і строки після брифу
Кому підходить
- B2B-компанії з чітким портретом клієнта: ІТ, виробництво, логістика, послуги
- Агенції та студії, яким потрібен стабільний потік розмов з покупцями
- Експортери, що виходять на ринки ЄС, Великої Британії, США, Канади чи Австралії
- Засновники, які самі пишуть листи й не мають на це часу
Які задачі вирішуємо
Немає бази, де шукати потрібних людей
Збираємо список за вашими критеріями: галузь, країна, розмір компанії, посада. Перевіряємо адреси перед відправкою, щоб не палити домен на неіснуючих скриньках.
Шаблонні листи ніхто не читає
Пишемо короткі листи під конкретний сегмент і тестуємо кілька варіантів теми та першого речення. ШІ допомагає з персоналізацією, а текст перевіряє людина.
Відповіді губляться, і ніхто не передзвонює вчасно
Підключаємо CRM (систему обліку клієнтів), сортуємо відповіді на зацікавлені, відмови й автовідповіді. Гарячі контакти одразу потрапляють до вас.
Що входить у роботу
- Уточнення портрета клієнта та пропозиції в брифі й на зустрічі
- Збір і перевірка бази контактів
- Покупка та налаштування доменів і скриньок для розсилок
- Технічні налаштування SPF, DKIM, DMARC і прогрів скриньок
- Написання послідовності з 3-4 листів для кожного сегмента
- Налаштування сервісу розсилок і підключення до CRM
- Обробка відповідей і передача зацікавлених контактів вам
- Відписка в кожному листі та облік відмов
- Щотижневий звіт: відправлено, відповіді, зацікавлені, зустрічі
- Усі домени, акаунти й бази передаємо вам у власність
Оберіть обсяг роботи
Пакет допомагає описати задачу. Кошторис і строки погоджуємо після брифу та уточнення вимог.
01
Пілот
Перевірити гіпотезу на одному сегменті
- База до 500 контактів
- Один сегмент і одна послідовність з 3 листів
- Налаштування домену та скриньок
- Звіт за підсумками пілота
02
Стандарт
Компаніям, яким потрібен постійний потік розмов
- База до 2 000 контактів на місяць
- До 3 сегментів і A/B-тести листів
- Підключення до CRM
- Обробка відповідей
- Щотижневий звіт
03
Міжнародний
Виходу на ринки ЄС, Великої Британії, США, Канади чи Австралії
- Англомовні тексти для кожного ринку
- Перевірка законної підстави для листів у ЄС (GDPR)
- Кілька доменів і скриньок
- Облік відписок і відмов
- Звіт і розбір результатів щотижня
Як працюємо
Бриф і вимоги
Ви описуєте задачу й поточний процес. Уточнюємо вимоги, обираємо перший етап і готуємо кошторис.
База й технічна підготовка
Збираємо та перевіряємо контакти, налаштовуємо домени й скриньки. Строки визначаємо після уточнення обсягу й залежностей.
Тексти й погодження
Пишемо послідовність листів, показуємо вам. Запускаємо тільки після вашого схвалення.
Пілот із KPI
Домовляємося про мету, наприклад кількість відповідей від зацікавлених, і запускаємо розсилку на одному сегменті.
Аналіз і масштаб
Дивимося, що працює, прибираємо слабкі листи й розширюємо на інші сегменти. Оплата йде за етапами.
Межі роботи
- Не обіцяємо конкретну кількість угод: на продаж впливають ваша ціна, продукт і швидкість відповіді
- Не розсилаємо листи на куплені «сміттєві» бази й не обходимо вимоги GDPR
- Не гарантуємо, що жоден лист не потрапить у спам: ми знижуємо ризик, але не прибираємо його повністю
Часті питання
Чи законні холодні розсилки?
Залежить від країни та типу одержувача. В ЄС ми працюємо лише в межах GDPR: перевіряємо законну підставу, додаємо відписку й поважаємо відмови. Це не юридична консультація, тож для складних випадків радимо звернутися до юриста.
Скільки часу до перших відповідей?
Строк залежить від обсягу, готовності матеріалів, доступів і зовнішніх погоджень. Після брифу визначаємо етапи та критерії їх приймання. Якщо йдеться про результати просування, окремо погоджуємо спосіб оцінювання: позиції, заявки чи продажі не залежать лише від виконаної роботи.
Хто володіє доменами та базою?
Ви. Усі домени, акаунти сервісів, бази та тексти реєструємо на вас або передаємо за погодженими умовами.
Що потрібно від мене?
Опис ідеального клієнта, чітку пропозицію, приклади успішних угод і готовність швидко відповідати на зацікавлені листи. Також потрібен доступ до CRM, якщо вона є.
Які інструменти ви використовуєте?
Сервіси розсилок з прогрівом скриньок, інструменти перевірки адрес і CRM, яку ви вже використовуєте або яку налаштуємо. Конкретний набір підбираємо під обсяг і ринок.
Чому в пілоті лише один сегмент?
Так легше зрозуміти, що саме спрацювало: аудиторія, пропозиція чи текст. Якщо змішати кілька сегментів, результат важко пояснити. Після пілота розширюємо те, що дало відповіді.
Почнемо з вашої задачі
Опишіть бізнес, бажаний результат і поточний процес. Після брифу уточнимо вимоги та підготуємо кошторис.